Od 1 października 2025 r. w Polsce działa ogólnokrajowy system kaucyjny na opakowania po napojach. To jedna z największych zmian w handlu w ostatnich latach – dotyczy zarówno sklepów stacjonarnych, jak i sprzedaży internetowej.
Jeśli w Twoim sklepie znajdują się napoje w butelkach, puszkach lub innych opakowaniach objętych kaucją – musisz mieć pewność, że działa on zgodnie z przepisami.
Na czym polega system kaucyjny?
System kaucyjny to mechanizm, w którym do ceny napoju doliczana jest zwrotna opłata – kaucja. Klient płaci ją przy zakupie, a może odzyskać, zwracając puste opakowanie w dowolnym punkcie zbiórki.
Celem jest zwiększenie poziomu recyklingu i zmniejszenie ilości odpadów trafiających na wysypiska.
Jakie opakowania obejmuje system kaucyjny?
Nowe przepisy dotyczą opakowań na napoje, czyli:
- jednorazowych butelek plastikowych (PET) o pojemności do 3 litrów,
- puszek metalowych do 1 litra,
- butelek szklanych wielokrotnego użytku do 1,5 litra.
Aktualne stawki kaucji to:
- 0,50 zł dla butelek plastikowych i puszek,
- 1,00 zł dla butelek szklanych wielokrotnego użytku.
Kaucja nie jest częścią ceny produktu, nie podlega VAT i musi być wykazana jako osobna pozycja na rachunku, w koszyku oraz w dokumentach sprzedaży.
Oznaczenie produktów
Produkty objęte systemem muszą mieć czytelne oznaczenie informujące o tym, że ich opakowania podlegają zwrotowi.
Bez tego symbolu punkty zbiórki nie przyjmą opakowań, a sprzedawca naraża się na niezgodność z przepisami. Dlatego ważne jest, by opisy produktów online również zawierały informację, że dany napój jest objęty systemem kaucyjnym.
Obowiązki sprzedawcy e-commerce
Zmiany dotyczą wszystkich, ale sklepy internetowe mają swoją specyfikę. Oto najważniejsze obowiązki, które musisz już spełniać:
1. Pobieranie i przekazywanie kaucji
Jeśli sprzedajesz napoje w objętych systemem opakowaniach, masz obowiązek doliczyć kaucję do zamówienia klienta i przekazać ją dalej w łańcuchu dostaw – zwykle producentowi lub importerowi współpracującemu z operatorem systemu kaucyjnego (OSK).
2. Wyraźne prezentowanie kaucji w sklepie
Cena napoju i kwota kaucji muszą być pokazane osobno – zarówno na stronie produktu, w koszyku, jak i na fakturze.
Przykład:
Napój izotoniczny 500 ml – 4,99 zł
Kaucja: 0,50 zł
Razem: 5,49 zł
Brak rozdzielenia tych kwot to naruszenie przepisów.
3. Zwroty opakowań
Sklepy działające wyłącznie online nie mają obowiązku prowadzenia punktów zbiórki.
Klienci mogą oddać puste opakowania w tysiącach punktów w całej Polsce – np. w dużych sieciach handlowych, sklepach spożywczych czy recyklomatach.
Do zwrotu nie jest wymagany paragon ani potwierdzenie zakupu. Jeśli jednak klient zwraca produkt (np. w ramach odstąpienia od umowy), masz obowiązek zwrócić również pobraną kaucję.
4. Ewidencja i rozliczenia
Kaucja nie stanowi Twojego przychodu – wymaga osobnej ewidencji.
System księgowy i platforma e-commerce muszą umożliwiać rozliczanie jej niezależnie od ceny produktu.
Okres przejściowy
Od 1 października do końca 2025 roku trwa okres przejściowy – w sprzedaży mogą znajdować się zarówno napoje w opakowaniach z oznaczeniem systemu, jak i te wyprodukowane wcześniej.
Od 1 stycznia 2026 roku wszystkie napoje w wymienionych opakowaniach muszą być objęte systemem. To oznacza, że już teraz warto uporządkować asortyment i zaktualizować opisy produktów.
Jak przygotować sklep internetowy – lista kontrolna
✅ Sprawdź, które produkty w Twoim asortymencie są objęte systemem.
✅ Dodaj oznaczenia i komunikaty o kaucji na stronie produktu.
✅ Skonfiguruj koszyk i faktury tak, by kaucja była wykazywana osobno.
✅ Zaktualizuj regulamin sklepu oraz politykę zwrotów.
✅ Przeszkol zespół obsługi klienta, by potrafił odpowiadać na pytania o kaucje.
✅ Ustal sposób raportowania i przekazywania kaucji do operatora.
Co dalej?
System kaucyjny to nie tylko obowiązek. To również krok w stronę nowoczesnego, odpowiedzialnego handlu, który ogranicza odpady.
Zadbaj, by Twoi klienci wiedzieli, że robisz to dobrze – jasno komunikuj zasady, edukuj i pokaż, że Twój e-commerce jest gotowy na nową rzeczywistość.
Jeśli potrzebujesz wsparcia technicznego lub chcesz sprawdzić, czy Twój sklep jest już zgodny z przepisami – skontaktuj się z nami. W Netplace omożemy Ci przejść przez ten proces krok po kroku.
